5 Lý Do Khiến Hàng Hóa Bị Kẹt Tại Hải Quan Và Cách Phòng Tránh
Trong quá trình gửi hàng quốc tế, không ít cá nhân và doanh nghiệp gặp phải tình trạng hàng hóa bị “kẹt” hoặc giữ lại tại hải quan, gây chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh và chi phí phát sinh. Để giúp bạn hiểu rõ và tránh được tình huống này, Kite Way Express tổng hợp 5 lý do phổ biến khiến hàng hóa bị kẹt tại hải quan cũng như những giải pháp thực tế giúp xử lý hiệu quả.
1. Khai Báo Hải Quan Không Chính Xác hoặc Thiếu Thông Tin
Lý do:
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Khi tờ khai hải quan không khớp với thực tế, hoặc thiếu các thông tin quan trọng như mã HS, giá trị lô hàng, số lượng, mô tả chi tiết hàng hóa…, cơ quan hải quan sẽ tạm giữ hàng để kiểm tra và đó 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
Ví dụ:
Bạn gửi thực phẩm chức năng nhưng khai là “quà tặng”, hoặc ghi mô tả mập mờ như “hàng tiêu dùng”, hệ thống hải quan dễ đưa vào diện nghi vấn và kiểm tra lại.
Cách khắc phục 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
-
Khai báo đúng, đủ và chi tiết từng mặt hàng.
-
Ghi rõ mã HS, mục đích gửi, số lượng, trọng lượng và giá trị thực tế.
-
Làm việc với đơn vị vận chuyển như Kite Way Express để được hướng dẫn khai báo đúng chuẩn quốc tế.
2. Hàng Thuộc Danh Mục Hạn Chế hoặc Cấm Xuất/Nhập Khẩu
Lý do:
Một số loại hàng hóa nằm trong danh mục đặc biệt bị hạn chế vận chuyển quốc tế (ví dụ: pin lithium, thiết bị quân sự, hàng nhái, thực phẩm tươi sống, thuốc men...) hoặc bị cấm hoàn toàn.
Cách khắc phục:
-
Tìm hiểu trước danh mục cấm/hạn chế của quốc gia gửi và nhận.
-
Đối với hàng đặc thù (pin, mỹ phẩm, chất lỏng...), hãy chọn đơn vị như Kite Way Express có kinh nghiệm xử lý các loại hàng này đúng quy định.
-
Yêu cầu hỗ trợ tư vấn nếu bạn không chắc chắn hàng của mình có thể gửi được hay không.
3. Thiếu Giấy Tờ Hợp Lệ Kèm Theo
Lý do:
Một số loại hàng hóa cần kèm theo giấy phép đặc biệt như: chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận kiểm định chất lượng (CQ), hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy phép của bộ ngành liên quan...
Ví dụ:
Gửi hàng y tế mà không có giấy phép của Bộ Y Tế, hoặc gửi hàng thực phẩm nhưng thiếu giấy kiểm dịch → hàng bị giữ lại ngay lập tức.
Cách khắc phục:
-
Chuẩn bị sẵn và nộp đầy đủ giấy tờ kèm theo.
-
Đối với doanh nghiệp nhỏ chưa có kinh nghiệm, nên sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị gửi hàng quốc tế uy tín tại TP.HCM như Kite Way Express, nơi hỗ trợ chuẩn bị thủ tục đầy đủ.
4. Hàng Hóa Bị Nghi Ngờ Về Giá Trị Khai Báo
Lý do:
Khi giá trị hàng hóa bạn khai quá thấp hoặc chênh lệch nhiều so với giá thị trường, hải quan sẽ nghi ngờ có dấu hiệu trốn thuế → giữ lại để kiểm tra, định giá lại, thậm chí phạt.
Ví dụ:
Bạn gửi điện thoại iPhone nhưng khai giá trị chỉ 2 triệu đồng → chắc chắn bị giữ để định giá lại và yêu cầu nộp thêm thuế.
Cách khắc phục 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
-
Khai đúng giá trị thực tế hoặc giá thị trường hợp lý.
-
Kèm theo hóa đơn mua hàng hoặc bằng chứng giao dịch nếu có.
-
Với những mặt hàng dễ gây nghi ngờ, nên tham khảo dịch vụ tư vấn từ các chuyên gia logistics tại Kite Way Express.
5. Vấn Đề Về Thuế, Phí và Phát Sinh Bất Ngờ và 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
Lý do:
Một số quốc gia có quy định thuế nhập khẩu cao hoặc yêu cầu người nhận phải đóng thuế thì hàng mới được thông quan. Nếu người nhận không thanh toán đúng hạn hoặc từ chối nhận hàng và 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
Cách khắc phục 5 lý do khiến hàng hóa bị kẹt .
-
Luôn thông báo cho người nhận về các khoản phí phát sinh.
-
Lựa chọn hình thức DDP (Delivered Duty Paid) nếu bạn muốn người gửi chịu mọi chi phí.
-
Sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan trọn gói tại Kite Way Express để tránh các chi phí không lường trước.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Quốc Tế
-
Luôn chụp hình hàng hóa và phiếu gửi để đối chiếu khi có sự cố.
-
Nên chọn đơn vị có chính sách bảo hiểm và cam kết thời gian rõ ràng.
-
Theo dõi vận đơn thường xuyên để phát hiện sớm sự cố tại hải quan.
-
Nếu cần gửi hàng đi Châu Âu, Mỹ, Úc, Canada hoặc các nước có yêu cầu khắt khe về khai báo – hãy ưu tiên những đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp tại TP.HCM như Kite Way Express.
Vì Sao Nên Chọn Kite Way Express Khi Gửi Hàng Quốc Tế?
Kite Way Express là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế trọn gói cho cá nhân và doanh nghiệp tại TP.HCM, hỗ trợ đầy đủ thủ tục hải quan, tư vấn miễn phí và cam kết thông quan nhanh.
Ưu điểm nổi bật:
-
Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
-
Kinh nghiệm lâu năm với các tuyến vận chuyển Mỹ, Châu Âu, Úc, Canada.
-
Hỗ trợ khai báo hải quan đúng chuẩn.
-
Có bảo hiểm hàng hóa và dịch vụ hỗ trợ khi hàng bị giữ.
-
Theo dõi đơn hàng 24/7 và cập nhật thường xuyên.
Thông Tin Liên Hệ Kite Way Express
-
Địa chỉ: 67B Đường T5, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP. HCM
-
Hotline: 085 493 6505 – 0932 574 589
-
Website: www.kitewayexpress.com
Việc hàng hóa bị kẹt tại hải quan không phải là hiếm, nhưng hoàn toàn có thể phòng tránh nếu bạn hiểu rõ quy định, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và hợp tác với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Hãy để Kite Way Express đồng hành cùng bạn trên hành trình vận chuyển quốc tế an toàn, nhanh chóng và không lo phát sinh!
