Các thuật ngữ thường gặp khi gửi hàng quốc tế – Giải thích chi tiết cho người mới bắt đầu
Khi gửi hàng đi Mỹ, Canada, Úc hay châu Âu, khách hàng thường gặp nhiều thuật ngữ chuyên ngành logistics khiến việc tra cứu thông tin trở nên khó hiểu. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình gửi hàng, Kite Way Express tổng hợp và giải thích chi tiết các thuật ngữ thường gặp khi gửi hàng quốc tế.
1. Các thuật ngữ Air Cargo – Vận chuyển hàng không
Air Cargo là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không.
-
Ưu điểm: nhanh chóng, an toàn, phù hợp cho hàng gấp.
-
Nhược điểm: chi phí cao hơn so với đường biển.
2. Các thuật ngữ Sea Cargo – Vận chuyển đường biển
Sea Cargo là dịch vụ vận chuyển bằng tàu biển.
-
Ưu điểm: cước phí rẻ, thích hợp cho hàng nặng, hàng cồng kềnh.
-
Nhược điểm: thời gian lâu hơn, thường từ 25 – 40 ngày đi châu Âu.
3. Các thuật ngữ Express Service – Dịch vụ chuyển phát nhanh
Đây là dịch vụ gửi hàng quốc tế bằng các hãng lớn như DHL, FedEx, UPS, EMS hoặc đối tác uy tín như Kite Way Express.
-
Ưu điểm: thời gian vận chuyển chỉ 3 – 7 ngày.
-
Phù hợp: tài liệu, quà tặng, hàng hóa cần giao gấp.
4.Các thuật ngữ Tracking Number – Mã vận đơn
Mã vận đơn (Tracking number) là dãy số/ ký tự để khách hàng tra cứu tình trạng đơn hàng.
👉 Với Kite Way Express, bạn có thể kiểm tra trực tuyến qua website hoặc liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh chóng.
5. Các thuật ngữ Actual Weight – Trọng lượng thực
Là cân nặng thực tế của kiện hàng khi cân trên bàn cân.
6. Các thuật ngữ Volumetric Weight (Chargeable Weight) – Trọng lượng quy đổi
Được tính dựa trên kích thước kiện hàng.
👉 Công thức: (Dài x Rộng x Cao)/5000.
Hãng vận chuyển sẽ lấy số lớn hơn giữa trọng lượng thực và quy đổi để tính phí.
7. Các thuật ngữ Customs Declaration – Tờ khai hải quan
Đây là thủ tục bắt buộc khi gửi hàng đi quốc tế. Người gửi phải khai báo thông tin về:
-
Loại hàng hóa
-
Số lượng
-
Giá trị
-
Mục đích gửi
8. Các thuật ngữ Prohibited Items – Hàng cấm gửi
Là những mặt hàng không được phép gửi đi quốc tế, ví dụ: chất gây nổ, ma túy, động vật sống, tiền mặt, vũ khí...
9.Các thuật ngữ Restricted Items – Hàng hạn chế
Những mặt hàng chỉ được gửi nếu có giấy phép hoặc đóng gói đúng quy định, chẳng hạn như: pin, chất lỏng, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc...
10.Các thuật ngữ Insurance – Bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm giúp khách hàng được bồi thường khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển. Đây là lựa chọn quan trọng khi gửi hàng giá trị cao.
11. Các thuật ngữ Door-to-Door Service – Giao nhận tận nơi
Là dịch vụ vận chuyển từ địa chỉ người gửi đến tận tay người nhận, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
12. Các thuật ngữ Incoterms – Điều kiện thương mại quốc tế
Là tập hợp quy tắc quốc tế quy định quyền và nghĩa vụ của người bán và người mua trong giao dịch quốc tế. Ví dụ: FOB, CIF, EXW…
13. Các thuật ngữ Handling Fee – Phí xử lý
Là khoản phí thu thêm khi kiện hàng cần xử lý đặc biệt: hàng dễ vỡ, hàng có pin, hàng lạnh...
14. Các thuật ngữ Transit Time – Thời gian vận chuyển
Khoảng thời gian từ khi hàng được gửi đến khi đến tay người nhận. Tùy vào dịch vụ:
-
Express: 3 – 7 ngày
-
Air Cargo: 7 – 15 ngày
-
Sea Cargo: 25 – 40 ngày
15. Tracking System – Hệ thống tra cứu
Là công cụ online để khách hàng theo dõi vị trí và trạng thái kiện hàng. Kite Way Express cung cấp hệ thống tracking nhanh – chính xác – minh bạch.
16. Freight Forwarder – Công ty giao nhận vận tải
Đây là đơn vị trung gian (như Kite Way Express) đứng ra sắp xếp, xử lý và vận chuyển hàng hóa quốc tế thay cho khách hàng.
17. HS Code – Mã số hàng hóa
Là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống của hải quan quốc tế. Giúp xác định thuế suất và quy định nhập khẩu của từng quốc gia.
18. POD (Proof of Delivery) – Bằng chứng giao hàng
Tài liệu hoặc xác nhận điện tử chứng minh rằng hàng hóa đã được giao thành công cho người nhận.
19. Duty & Tax – Thuế và phí nhập khẩu
Người nhận hàng ở nước ngoài có thể phải đóng thêm thuế nhập khẩu, VAT hoặc phí xử lý theo quy định của nước sở tại.
20. Packaging – Đóng gói hàng hóa
Quá trình chuẩn bị, bảo vệ hàng hóa bằng thùng carton, pallet, xốp, chống sốc... để đảm bảo an toàn khi vận chuyển quốc tế.
Vì sao nên chọn Kite Way Express?
-
✅ Hỗ trợ khách hàng giải thích chi tiết mọi thuật ngữ phức tạp khi gửi hàng
-
✅ Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, tận tình 24/7
-
✅ Dịch vụ trọn gói: đóng gói – khai báo hải quan – vận chuyển – tracking
-
✅ Giá cước cạnh tranh, minh bạch, nhiều ưu đãi cho khách hàng thân thiết
📍 Địa chỉ: 67B Đường T5, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
🌐 Website: www.kitewayexpress.com
📞 Hotline: 085 493 6505 – 0932 574 589
Kết luận
Việc nắm vững các thuật ngữ thường gặp khi gửi hàng quốc tế giúp bạn chủ động hơn, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hoặc giải thích chi tiết về bất kỳ thuật ngữ nào, hãy liên hệ ngay Kite Way Express để được hỗ trợ miễn phí.
