Những mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế
Gửi hàng quốc tế là nhu cầu ngày càng phổ biến, đặc biệt với cá nhân, tiểu thương và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ cách tối ưu chi phí, bạn rất dễ phải trả những khoản phí vận chuyển đắt đỏ. Trong bài viết này, Kite Way Express sẽ chia sẻ những mẹo thực tế giúp bạn tiết kiệm chi phí khi gửi hàng quốc tế mà vẫn đảm bảo an toàn và đúng thời gian.
1. Chọn đúng phương thức vận chuyển: Express, Air Cargo hay Sea Cargo?
Việc chọn phương thức vận chuyển ảnh hưởng rất lớn đến chi phí.
-
Express (DHL, FedEx, UPS, EMS...): Phù hợp cho hàng nhẹ, giá trị cao, cần giao gấp. Tuy nhiên chi phí cao hơn nhiều so với hình thức khác.
-
Air Cargo: Gửi bằng đường hàng không theo chuyến bay chở hàng, chi phí hợp lý hơn express nhưng thời gian vẫn nhanh.
-
Sea Cargo (đường biển): Tiết kiệm nhất với hàng nặng, số lượng lớn, nhưng thời gian lâu hơn (10 – 30 ngày tùy quốc gia).
👉 Mẹo: Nếu không gấp, hãy ưu tiên Air Cargo hoặc Sea Cargo để tiết kiệm đến 30–70% chi phí so với Express.
2. Gói hàng đúng cách và tiết kiệm thể tích
Chi phí vận chuyển quốc tế thường tính theo trọng lượng thể tích (kg quy đổi) thay vì trọng lượng thực.
Công thức phổ biến:
Thể tích quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao cm) / 5000
📌 Mẹo gói hàng tiết kiệm:
-
Dùng thùng/hộp vừa vặn, không thừa không thiếu.
-
Tránh lạm dụng vật liệu đóng gói quá mức.
-
Dùng vật liệu gói nhẹ như bọt biển, mút xốp, túi khí thay vì giấy carton dày.
💡 Kite Way Express hỗ trợ tư vấn đóng gói tối ưu thể tích hoàn toàn miễn phí.
3. Gộp đơn hàng – gửi theo kiện lớn
Gửi lẻ từng kiện hàng nhỏ nhiều lần sẽ tốn phí hơn nhiều so với gửi chung trong một kiện lớn.
Ví dụ:
-
Gửi 5 gói hàng lẻ, mỗi gói 2kg → Tổng chi phí có thể cao hơn 40% so với việc gộp thành 1 kiện 10kg.
👉 Mẹo: Hãy gộp hàng và gửi định kỳ nếu bạn có nhu cầu thường xuyên. Kite Way Express có chương trình chiết khấu cho khách gửi theo định kỳ hoặc số lượng lớn.
4. So sánh giá từ nhiều đơn vị vận chuyển
Mỗi đơn vị như DHL, UPS, FedEx, EMS sẽ có giá khác nhau tùy quốc gia và loại hàng hóa.
🎯 Mẹo tiết kiệm:
-
Đừng chọn chỉ vì “thương hiệu nổi tiếng”.
-
So sánh giá và thời gian giao hàng giữa các hãng trước khi quyết định.
-
Hỏi trực tiếp nhân viên Kite Way Express để được tư vấn phương án tiết kiệm nhất.
📞 Hotline hỗ trợ: 085 493 6505 – 0932 574 589
5. Khai báo hàng hóa đúng & chính xác
Việc khai báo không chính xác có thể khiến hàng bị phạt, trả về hoặc phát sinh phí lưu kho, gây tốn kém.
📝 Mẹo:
-
Khai đúng tên hàng, số lượng, giá trị.
-
Với hàng dễ gây hiểu nhầm (thực phẩm, chất lỏng, pin...), nên nhờ đơn vị gửi tư vấn rõ ràng.
-
Gửi chính ngạch, có giấy tờ đầy đủ sẽ tiết kiệm hơn về lâu dài.
6. Kiểm tra ưu đãi, mã giảm giá tại Kite Way Express
Kite Way Express thường xuyên có chương trình khuyến mãi như:
-
Giảm giá 10% cho khách gửi lần đầu.
-
Miễn phí đóng gói, khai báo hải quan.
-
Tặng gói bảo hiểm cơ bản với hàng giá trị dưới 500 USD.
👉 Hãy hỏi nhân viên trước khi gửi để không bỏ lỡ những chương trình này!
7. Gửi đúng kích thước quy định của từng hãng
Mỗi hãng vận chuyển có quy định riêng về giới hạn kích thước, trọng lượng, nếu vượt quá sẽ bị phụ phí quá khổ.
📌 Ví dụ: DHL quy định mỗi kiện tối đa 70kg, UPS là 68kg – nếu gửi hàng nặng hơn sẽ bị tính phí phụ trội.
👉 Mẹo: Nhờ Kite Way kiểm tra giúp trước khi gửi để điều chỉnh đóng gói phù hợp.
8. Hạn chế gửi các mặt hàng bị cấm hoặc có rủi ro cao
Các mặt hàng như: pin lithium, chất lỏng, mỹ phẩm có cồn, thực phẩm tươi sống... dễ gây rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế.
❌ Nếu bị hải quan trả về, bạn sẽ mất cả tiền vận chuyển lẫn chi phí xử lý.
👉 Mẹo: Nên gửi qua các đơn vị có kinh nghiệm như Kite Way Express, chuyên xử lý hàng “khó”.
9. Tận dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói
Nhiều người nghĩ tự đóng hàng, tự khai báo sẽ tiết kiệm chi phí. Nhưng thực tế, nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ dễ bị phát sinh phụ phí ngoài ý muốn.
💡 Dịch vụ trọn gói của Kite Way Express gồm:
-
Tư vấn cách gói hàng phù hợp
-
Miễn phí khai báo hải quan
-
Theo dõi, xử lý khi hàng kẹt
-
Hỗ trợ bảo hiểm, chứng từ
Chi phí dịch vụ rất hợp lý và giúp bạn tránh sai sót, tiết kiệm chi phí toàn trình.
10. Gửi hàng vào thời điểm hợp lý
Chi phí vận chuyển tăng cao vào các dịp lễ lớn: Tết, Black Friday, Giáng Sinh, do nhu cầu tăng đột biến.
👉 Nếu có thể, bạn nên:
-
Gửi hàng sớm trước mùa cao điểm.
-
Tránh gửi gấp trong 1–2 tuần trước Tết để tiết kiệm chi phí và tránh trễ hàng.
Kết luận
Việc tiết kiệm chi phí gửi hàng quốc tế không chỉ nằm ở việc chọn đơn vị giá rẻ mà còn ở cách bạn đóng gói, khai báo và lựa chọn phương thức vận chuyển hợp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Kite Way Express sẵn sàng hỗ trợ bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo an toàn – đúng hạn – đúng luật.
📦 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:
-
Website: www.kitewayexpress.com
-
Hotline: 085 493 6505 – 0932 574 589
-
Địa chỉ: 67B Đường T5, Phường Tây Thanh, Quận Tân Phú, TP.HCM
